النظام الأكاديمي
 الصفحة الرئيسية عن الجامعة إدارة الجامعة المديريات والأقسام مكاتب رئاسة الجامعة |
النظام الأكاديمي هو نقطة الوصل بين كليات ومديريات الجامعة كافة، ومحور الاتصال بين الطالب والجامعة، وهو الواجهة الالكترونية للتواصل بين الطالب ومديريات الجامعة.
بحيث يعتبر النظام الأكاديمي هو المرآة التي تعكس أعمال عمادة الكليات وأعضاء الهيئة التدريسية ودوائر الكليات من جهة ومديرية شؤون الطلاب والامتحانات والشؤون المالية من جهة أخرى ليكون الطالب هو الطرف الاخر ليقوم بمهامه وواجباته الطلابية بشكل الكتروني عبر بوابة الطالب الالكترونية ليرناتا.
الرؤية:
يسعى مكتب مدير النظام الأكاديمي إلى أتمتة كافة أعمال الجامعة الإدارية المرتبطة منها بالطلاب وبعض المديريات غير المرتبطة بالطلاب لتبسيط الأعمال اليومية وتبسيط العمليات ليكون المستفيد هو الطالب وموظفي الجامعة الإداريين.
الأهداف:
- أتمتة جميع أعمال القبول والتسجيل، وتقديم البيانات والإحصائيات اللازمة لدعم قرارات الكليات وإدارة الجامعة.
- التحديث الإلكتروني لآليات توثيق سجلات الطلاب الأكاديمية، واستصدار الوثائق اللازمة.
- تعزيز استخدام الطلبة للبوابة الإلكترونية لأغراض التسجيل ومتابعة التطورات التي تطرأ على السجلات الأكاديمية.
- تعزيز استخدام النظام الأكاديمي من قبل الكليات وأعضاء الهيئة التدريسية بهدف الاطلاع على السجلات الأكاديمية للطلبة وتمكين لجان الإرشاد الأكاديمي من تأدية المهام المطلوبة منهم بنجاح.
مهام المكتب بشكل ملخص:
- إدارة الخط الزمني الأكاديمي للجامعة ككل
- إدارة جدولة المحاضرات (بشكل فصلي) في كل فروع الجامعة
- إدارة جدولة الامتحانات (عند كل امتحان) في كل فروع الجامعة
- إدارة نظام الطلاب الخاص بالموظفين بكل أعماله نذكر منها:
- المفاضلة الالكترونية: إعدادات وتقدم وتفاضل ونتائج وتقارير
- قبول الطلاب: إعدادات وقبول وتقارير
- تسجيل المقررات: تسجيل مقررات الطلاب بضوابطها الوزارية حسب حالات الطلاب بشكل آلي من الجامعة وعبر بوابة الطالب ليرناتا وإصدار تقارير واحصائيات عن التسجيل
- النافذة الواحدة: طلبات الطلاب واعداداتها والنماذج الصادرة عنها
- العلامات: اعدادات وتوزيع وحفظ وإدخال وكافة العمليات والطلبات التي تخص الامتحانات والتقارير الصادرة عنها.
- ملفات الطلاب بشكل كامل
- إدارة المحتوى الأكاديمي وانعكاسه على بوابة الطالب
- إدارة الموارد البشرية (كإعدادات عامة) والموظفين الموجود حسب الحاجة للعمل عليهم مع باقي الأنظمة (كالمراقبين والمرشدين الأكاديميين ومدرسي المقررات)
- إدارة المباني حسب الغرف المحدثة أو الأبنية المحدثة
- إدارة الحسابات الخاصة بالطلاب وصفحاتهم بشكل كامل
- إعدادات الشؤون المالية التي تنعكس على النظام الأكاديمي (رسوم الطلاب من طلبات وساعات درسية – طلبات الطلاب – حركات الطلاب المالية – حركة المنح الدراسية المالية)
- مسؤول عن الدعم العام للنظام الأكاديمي في حال وجود مشكلة عند أحد المستخدمين ومعالجتها أو تصحيح الأخطاء في حال وجودها في المعلومات الموجودة
- المسؤول الوحيد عن الدعم الخارجي من قبل الشركة المصنعة من حيث التواصل والتنسيق معهم
- بناء النماذج المطلوبة من قبل المستخدمين التي تخدم عملهم لإصدار التقارير المناسبة ان كانت نموذج لطلب أو نموذج لتقرير
- إصدار التقارير المطلوبة من قبل السيد رئيس الجامعة وتنسيق كل ما يطلب من قبل السيد رئيس الجامعة ولو كان خارج ما ذكر.
- إدارة بوابة الطالب ليرناتا للقيام بتسجيل المقررات واصدار الوثائق الالكترونية و تحديث المعلومات بشكل دوري.
