موقع العمل: الإدارة المركزية للجامعة.
المشرف المسؤول عن عمل أمانة الجامعة: الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة.
واجبات أمين الجامعة ومسؤولياته:
- يساعد أمين الجامعة السيد رئيس الجامعة في إدارة شؤون الجامعة في حدود ما يكلفه بها.
- القيام بأمانة سر مجلس الجامعة وإعداد جدول الأعمال وإصدار القرارات المنبثقة عنه ورفع محضر اجتماع مجلس الجامعة ومتابعة ذلك مع الجهات المعنية وفق تعليمات السيد رئيس الجامعة.
- الإشراف على عقود الهيئة التعليمية المكلفين بالتدريس في كليات الجامعة كافةً وإصدار قرارات تكليفهم ومتابعة شؤونهم وإدخالها لموقع الجامعة الالكتروني لدى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي للفصلين الدراسيين (الأول والثاني).
- إعداد جدول أعمال مجلس الأمناء وإصدار القرارات المنبثقة عنه ومتابعتها مع الجهات المعنية وإرسال محاضر الاجتماعات للوزارة وفق توجيه السيد رئيس الجامعة.
- إعداد القرارات الإدارية والمراسلات الخارجية.
- متابعة كل ما يكلفه به السيد رئيس الجامعة بما يضمن حسن سير العمل والحفاظ على مصالح الجامعة.
الهيكل التنظيمي لأمانة الجامعة:
- أمين الجامعة.
- الديوان المركزي.
- مساعد أمين سر مجلس الجامعة.
- رئيس قسم التدقيق اللغوي.
- رئيس قسم العقود والإحصاء.
- رئيس قسم النسخ.
- رئيس قسم الأنشطة والأتمتة وموقع الجامعة الالكتروني لدى الوزارة.