موقع العمل: الإدارة المركزية للجامعة.

المشرف المسؤول عن عمل أمانة الجامعة: الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة.

واجبات أمين الجامعة ومسؤولياته:

  • يساعد أمين الجامعة السيد رئيس الجامعة في إدارة شؤون الجامعة في حدود ما يكلفه بها.
  • القيام بأمانة سر مجلس الجامعة وإعداد جدول الأعمال وإصدار القرارات المنبثقة عنه ورفع محضر اجتماع مجلس الجامعة ومتابعة ذلك مع الجهات المعنية وفق تعليمات السيد رئيس الجامعة.
  • الإشراف على عقود الهيئة التعليمية المكلفين بالتدريس في كليات الجامعة كافةً وإصدار قرارات تكليفهم ومتابعة شؤونهم وإدخالها لموقع الجامعة الالكتروني لدى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي للفصلين الدراسيين (الأول والثاني).
  • إعداد جدول أعمال مجلس الأمناء وإصدار القرارات المنبثقة عنه ومتابعتها مع الجهات المعنية وإرسال محاضر الاجتماعات للوزارة وفق توجيه السيد رئيس الجامعة.
  • إعداد القرارات الإدارية والمراسلات الخارجية.
  • متابعة كل ما يكلفه به السيد رئيس الجامعة بما يضمن حسن سير العمل والحفاظ على مصالح الجامعة.

الهيكل التنظيمي لأمانة الجامعة:

  • أمين الجامعة.
  • الديوان المركزي.
  • مساعد أمين سر مجلس الجامعة.
  • رئيس قسم التدقيق اللغوي.
  • رئيس قسم العقود والإحصاء.
  • رئيس قسم النسخ.
  • رئيس قسم الأنشطة والأتمتة وموقع الجامعة الالكتروني لدى الوزارة.