مديرية الشؤون المالية
 الصفحة الرئيسية عن الجامعة إدارة الجامعة المديريات والأقسام |
تعتبر مديرية الشؤون المالية هي الجهة المسؤولة عن جميع الأعمال المالية في الجامعة، وتتولى قبض أموال الجامعة وتحصيلها ودفع الالتزامات المالية المترتبة عليها وذلك طبقاً لأنظمة الجامعة والتعليمات والقرارات الصادرة في شأنها.
تتألف مديرية الشؤون المالية من الأقسام التالية:
- قسم الحسابات.
- قسم الصرفيات.
- قسم المواد.
- قسم التأمين.
وتتولى المديرية المهام التالية:
- إعداد الدراسات المتعلقة بالشؤون المالية وتقديم مقترحات الى رئيس الجامعة.
- إعداد الموازنات التقديرية والإشراف على تنفيذها بعد اعتمادها من مجلس الأمناء
- متابعة إجراءات تحصيل الإيرادات وتأمين تسديد الالتزامات المترتبة على الجامعة في مواعيدها وذلك طبقاً لأنظمة الجامعة والقرارات الصادرة في هذا الشأن.
- إعداد البيانات المالية ودراستها وتحليلها ورفعها الى رئاسة الجامعة مشفوعة باقتراحاته
- تنظيم أعمال المراجعة والتدقيق المتعلقة بالشؤون المالية والمحاسبية.
- العمل على أتمتة العمل المحاسبي بالتعاون مع جهة مختصة ومعتمدة في هذا المجال.
- السعي لتطوير نظم العمل المالية والمحاسبية.
- متابعة مطابقة حسابات المصارف والصناديق والسلف وحسابات الطلاب والرواتب والموردين.... شهرياً.
- تدقيق البيانات الضريبية الخاصة بضريبة الأرباح الصافية الناتجة عن ممارسة المهن والحرف الصناعية والتجارية وغير التجارية تمهيداً لتوريدها للجهات المعنية.
- معالجة جميع الأمور المتعلقة بحسابات الطلاب من التسجيل والرسوم والذمم والغرامات والنقل والسكن ... الخ في النظام المحاسبي المعتمد.
- تدقيق جداول الدوام واحتساب الرواتب والأجور لجميع العاملين.
- احتساب أجور العمل الإضافي والمكافآت ومهمات السفر والتعويضات بأنواعها.
- إعداد جدول تحويل رواتب الموظفين للبنك مع رقم حساب كل موظف.
- الإشراف على متابعة أمور أعضاء الهيئة التدريسية والإدارية في التأمينات الاجتماعية.
- مطابقة مطالبة التأمينات الاجتماعية مع تقرير التأمينات الاجتماعية الشهري.
- تدقيق أسماء الموظفين المرسلة من قبل الموارد البشرية للتأمين عليهم صحياً.
- إعداد البيانات الضريبية الخاصة بضريبة الرواتب والأجور تمهيداً لإرسالها للجهات المعنية.
- القيام بالجرد الفعلي للمواد والأصول الثابتة والتجهيزات والكتب المشتراه بغرض البيع مع الجرد الدفتري ومعالجة الفروقات.
- تدقيق المواد المشتراة وفق البرنامج المحاسبي المعمول عليه وبما يتناسب مع شجرة المواد.
- لحظ المخاطر التي قد تتعرض لها الموجودات الثابتة ووضع شروط تأمينية لها.
- التأكد ميدانياً من تجهيزات الأمن والأمان الموجودة ورفع تقرير بجودتها بشكل دوري.
- لحظ الحاجات الخاصة بكل اقسام الجامعة والكليات وذلك بناءً على القيم المرسلة من الكليات واقسام الجامعة ومديرياتها بعد موافقة السيد آمر الصرف وشرح الحاجات والمتطلبات لكل قيمة مرسلة.
- بناء الاعتمادات استناداً إلى شجرة الحسابات، القيم التقديرية حسب سعر السوق الرائج، أو بناءً على آخر فاتورة شراء للمادة وبنفس المواصفات.
.png)